Sofortmaßnahmen: Datensicherheit für Ihr Unternehmen

Unternehmer und Geschäftsfüher müssen sich zunehmend immer intensiver mit den Gefahren für Ihr Unternehmen auseinandersetzen, welche die EDV und IT-Infrstruktur betreffen und erhebliche wirtschaftliche und existenzgefährdende Schäden verursachen können.

Neben Elementaschäden wie Feuer, Wasser, Unwetter, etc. müssen auch Situationen wie (Daten)Diebstahl, Hardwareausfall, eine Infektion durch Computerviren oder die Verschlüsselung durch Ransomware betrachtet werden.

 

Folgende Sicherheitsmaßnahmen können kurzfristig und ohne aufwendige Vorplanung umgesetzt werden:

Server und Netzwerkspeicher

Für Serversysteme und Netzwerkspeicher empfehlen wir nachfolgende Sicherheitsmaßnahmen.

  • Verschlüsselung der Datenpartiion, ggf. komplette Verschlüsselung der Serverfestplatten
  • Überprüfung der letzten Datensicherung und Test der Wiederherstellung
  • Aktivierung der Verschlüsselung für die Datensicherung
  • Absicherung gegen Diebstahl (Einbringen des Servers in einen Serverschrank bzw. Befestigung am Boden gegen Wegtragen)
  • Deaktivierung der USB-Ports bzw. Einschränkung der Verwendung neuer USB-Geräte
  • Absicherung Netzwerkspeicher gegen Diebstahl und unberechtigten Zugriff

Arbeitsplatzcomputer

Grundsätzlich empfehlen wir, keine Daten auf den jeweiligen Arbeitsplatzcomputern zu speichern. In der Praxis kommt es jedoch häufiger vor, dass Dateien auf lokalen Datenträgern zwischengespeichert werden. Weiterhin legt das System temporäre Dateien lokal ab, die unter anderem auch beim Surfen im Internet generiert werden. In der Standardeinstellung speichert Microsoft Outlook sämtliche E-Mails in Kopie auf dem PC. Sollte der PC nicht geschützt sein und in irgendeiner Form dem Unternehmen entwedet werden, haben Dritte Zugriff auf diese Informationen.

  • Aktualisierung der eingesetzten Windows Version (Auf dem Client sollte mindesten Windows 7, vorzugsweise Windows 10, zum Einsatz kommen. Von dem Einsatz früherer Versionen wird dringend abgeraten)
  • Aktualisierung der Treiber und Firmware
  • Verschlüsselung der Festplatte
  • Überprüfung auf Aktualität des Virenscanners und der Virendefinitionslisten
  • Überprüfung auf Aktualität der eingesetzten Office-Version
  • Deaktivierung der USB-Ports bzw. Einschränkung der Verwendung neuer USB-Geräte
  • Deaktivierung der Brennfunktionalität

Netzwerk

Das Netzwerk stellt die Infrastruktur Ihres Unternehmens. Standardkennworte bieten Einbrechern oftmals eine einfache Möglichkeit, mit wenig Aufwand in das System zu gelangen.

  • Änderung der Standardverschlüsselung bei WLAN- und PowerLine-Geräten

Active Directory

Das Active-Directory ist die Bibliothek bzw. die Gesetzgebung Ihres Netzwerk. Hier können sämtliche sicherheitsrelevanten Einstellungen getroffen werden.

  • Aktivierung der Kennwortkomplexität
  • Ablaufdatum der Kennwörter aktivieren (mind. 90 Tage, besser 45 Tage)
  • Automatische Aktivierung des Bildschirmschoners (Die Entsperrung darf nur mittels Kennwort erfolgen)
  • Jeder Anwender bekommt einen individuellen Zugang zum Netzwerk. Das Kennwort ist nur dem jeweiligen Anwender bekannt.

Datensicherung

Ohne Datensicherung geht gar nicht! Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Daten vor Datenverlust.

  • Wiederherstellungskonzept bei einem drohenden Datenverlust
  • Redunddante Lagerung der Backups

Dokumentation

Eine aktuelle Dokumentation schützt Sie im IT-GAU und hilft Ihnen Überblick zu wahren.

  • Netzwerkdokumentation
  • Netzwerkplan

 

 

 

 

 

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